Podmínky e-podání

04. 01. 2013
 

Informace k provozu podatelny povinně zveřejňované na úřední desce SZPI

Úřední deska

Úřední deska slouží zejména k doručování veřejnou vyhláškou nebo k jiným úkonům vyplývajícím ze zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.

Podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu:

Podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem. Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití uznávaného elektronického podpisu.

Podatelna a elektronická podání vůči SZPI:

Příjem listinných podání, ústních podání a podání doručených na technických nosičích

Pro příjem listinných podání, ústních podání nebo datových zpráv na technických nosičích slouží podatelny na jednotlivých pracovištích SZPI. Organizační struktura SZPI je uvedena na hlavní stránce webu SZPI (www.szpi.gov.cz).

Ústřední inspektorát SZPI

Květná 15, 603 00 Brno
tel.: +420-543 540 111
fax: +420-543 540 202
e-mail sekretariátu: sekret.urzavinac.gifszpi.gov.cz

Regionální inspektoráty

Praha
Za Opravnou 300/6, 150 00 Praha 5
tel.: +420-257 199 511
fax: +420-257 199 529
e-mail: prahazavinac.gifszpi.gov.cz
Tábor
Purkyňova 2533, 390 02 Tábor
tel.: +420-381 200 036
fax: +420-381200 020
e-mail: taborzavinac.gifszpi.gov.cz

Plzeň
Jiráskovo nám. 8, 308 58 Plzeň 8
tel.: +420-377 433 415
fax: +420-377 455 229
e-mail: plzenzavinac.gifszpi.gov.cz

Ústí nad Labem
Masarykova 19/275, 403 40 Ústí nad Labem
tel.: +420-475 317 071
fax: +420-475 317 088
e-mail: ustizavinac.gifszpi.gov.cz

Hradec Králové
Březhradská 182, 503 32 Hradec Králové
tel.: +420-495 454 110
fax: +420-495 532 518
e-mail: hradeczavinac.gifszpi.gov.cz

Brno
Běhounská 10, 601 26 Brno
tel.: +420-542 426 611
fax: +420-542 426 717
e-mail: brnozavinac.gifszpi.gov.cz

Olomouc
Pavelkova 13, 772 85 Olomouc
tel.: +420-585 151 511
fax: +420-585 230 530
e-mail: olomouczavinac.gifszpi.gov.cz

Úřední hodiny podatelen jsou:

Všechny inspektoráty jsou přístupné ve všední dny od 8 do 14 hodin.

Podmínky podání učiněných na technických nosičích:

Podání učiněná na technických nosičích jsou přijímána na CD, DVD a USB flash disku.
Na těchto nosičích jsou přijímány formáty stejné jako při elektronickém podání.

Podrobnosti příjmu elektronických podání učiněných na elektronickou adresu podatelny, e-mailem nebo do datové schránky SZPI:

Elektronická adresa podatelny SZPI je epodatelnazavinac.gifszpi.gov.cz.
ID datové schránky SZPI je avraiqg
SZPI akceptuje elektronické dokumenty zaslané i na kontaktní adresy jednotlivých inspektorátů, případně zaměstnanců SZPI, v případě, že jsou dodrženy technické a legislativní podmínky zde uvedené. Na elektronická podání zaslaná na jinou adresu než epodatelnazavinac.gifszpi.gov.cz nezasílá SZPI potvrzení o doručení.

Pravidla pro potvrzení doručení elektronických podání zaslaných na adresu epodatelnazavinac.gifszpi.gov.cz:

SZPI potvrzuje, že podání bylo doručeno elektronické podatelně, zasláním zprávy, která musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem zaměstnance podatelny.
SZPI zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. SZPI zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se potvrzení o doručení vrátí SZPI jako nedoručitelné, SZPI už další potvrzení o doručení elektronického podání nezasílá.

Podmínky elektronických podání učiněných na elektronickou adresu podatelny, e-mailem nebo do datové schránky SZPI:

V rámci jednoho elektronického podání učiněného e-mailem nebo do datové schránky je přijímáno pouze jedno podání.
Maximální souhrnná velikost jednoho elektronického podání e-mailem včetně všech připojených příloh, které je možné na SZPI zaslat, je 10 MB. Dokumenty větší než 10 MB, které není možné doručit pomocí e-mailu ani pomocí datové schránky, je možné doručit na technických nosičích dat (CD, DVD, flash disk) v úředních hodinách na kteroukoliv podatelnu uvedenou výše.

Technické parametry elektronických podání:

Elektronická podání učiněná na podatelnu nebo e-mailem jsou přijímána ve formátech: *.HTM/*.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý text), *. RTF (dokument v textovém standardu RTF), *. PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®), *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), *.DOC/DOCX (dokument MS Word), *.XLS/XLSX (dokument MS Excel), *. XML (Extensible Markup Language Document), *.FO/*.ZFO (602XML Filler dokument), *.PPT/PPTX (MS PowerPoint Presentation), *.JPG/*.JPEG/*.JFIF (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format), *. PNG (Portable Network Graphics), *.TIF/TIFF (Tagged Image File Format), *. GIF (Graphics Interchange Format), *.MPEGl/*.MPEG2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2), *.wav (Waveform Audio Format), *.MP2/*.MP3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
Při podání do datové schránky SZPI jsou respektovány všechny formáty stanovené vyhláškou č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání informačního systému datových schránek

Postup v případě zjištění škodlivého software (viru), nevyžádaného obchodního sdělení (spam) nebo chybného formátu u přijatých elektronických podání:

Elektronické podání, u kterého byl zjištěn výskyt škodlivého software, nevyžádané obchodní sdělení nebo chybný (poškozený) formát, není na SZPI zpracováváno.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu:
V případě doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové nebo digitální podobě vyzve SZPI odesílatele elektronicky, listině nebo telefonicky, zná-li některé jeho kontaktní údaje, k nápravě – tedy k zaslání úplného nebo nepoškozeného dokumentu.
Pokud odesílatel dokument nedoplní nebo nezašle jeho nepoškozenou analogovou nebo digitální podobu do 5 pracovních dní, nebude se takovým dokumentem SZPI nadále zabývat.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Žádost o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

  • žádost nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem 
  • ze žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.

Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu

  • musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
  • nemusí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem; v takovém případě musí být do 5 dnů doručeno listině nebo prostřednictvím datových schránek
  • Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb. musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.

Podání podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (datové schránky)

  • Prostřednictvím systému datových schránek (dále jen ISDS) jsou přijímány datové zprávy, které obsahují dokumenty v přípustných formátech (viz Technické parametry elektronických podání).
  • Dokumenty zaslané prostřednictvím ISDS fyzickou osobu, podnikající fyzickou osobu nebo právnickou osobu nemusejí být opatřeny elektronickým podpisem osoby, která podání učinila.
  • Dokumenty zaslané jiným orgánem veřejné moci, které se řídí zákonem č. 500/2004 Sb. musí být opatřeny elektronickým podpisem osoby oprávněné takovýto dokument za orgán veřejné moci podepsat.

Dotazy, náměty aj., jejichž náležitosti nejsou upraveny právními předpisy:

Elektronická podání zaslaná SZPI, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi zaměstnanci SZPI a občany. Pověření zaměstnanci tyto zprávy vyřizují zpravidla do 30 pracovních dní od doručení.