Informační systém SZPI

20. 09. 2012
 

Podsystémy informačního systému SZPI

Podsystém "Kontrolní  a laboratorní činnost"

Základním podsystémem informačního systému SZPI je odborný systém  "Kontrolní  a laboratorní činnost" (dále IS KLČ), jehož nejdůležitější moduly jsou: 

  • modul „Kontrolní činnost“; 
  • modul „Laboratorní činnost“; 
  • modul „DMS – document management  system“; 
  • modul „Reporty“.

Modul "Kontrolní činnost" zachycuje výsledky kontrolní činnosti, prováděné v terénu inspektory SZPI. Data do programu vkládají inspektoři přímo v terénu nebo dodatečně na inspektorátech. V systému jsou používány číselníky, pomocí kterých se každému typu činnosti přiřazuje kód, takže veškeré poznatky z kontrolní činnosti lze následně snadno zpracovávat a třídit. V modulu lze získat podrobný přehled o kontrolních zjištěních u kontrolovaných osob, o uložených opatřeních, provedených zákazech, o uložených správních řízeních, apod. Inspektoři používají data k přípravě na kontrolu, právníci pro evidenci uložených správních řízení a management pro plánování kontroly na regionální a celostátní úrovni. Modul rovněž zaznamenává registraci výroby potravin rostlinného původu podle zákona o potravinách, ve znění pozdějších předpisů (§ 3) a oznámení o uvádění do oběhu nebo vývozu ovoce a zeleniny podle zákona o potravinách (§ 11, odst. 7,8). Samostatnou částí modulu „Kontrolní činnost“ je i sekce "Podněty", v níž se evidují podněty ke kontrole, hlavně na základě stížností veřejnosti.
Modul je nově přizpůsoben pro přenos dat do portálu www.potravinynapranyri.cz.
Modul "Laboratorní činnost"slouží k evidenci vzorků, které byly inspektory dodány do laboratoří (jak vlastních, tak i externích), k zápisu výsledků analýz a k tisku laboratorních dokumentů.
Modul "Reporty"vytváří, sumarizuje, třídí a zobrazuje souhrnné i dílčí přehledy výsledků kontrolní a laboratorní činnosti. V modulu je zabudován systém filtrů, které umožňují vytvářet různorodé dílčí přehledy všech aspektů kontrolní činnosti.
Modul "DMS" – část aplikace, umožňující sdílenou správu dokumentů v závislosti na přístupových právech uživatelů.
IS KLČ má nejen funkci evidenční, ale jeho informační potenciál zefektivňuje rozhodovací a plánovací proces vedoucích a řídících pracovníků SZPI. 

Podsystém "Víno"

Podsystém "Víno" podchycuje činnost komise expertů MZe ČR pro hodnocení a zatříďování vín, vydaná rozhodnutí o zatřídění vín jsou exportována do Registru vinic MZe a do podsystému Kontrolní  a laboratorní činnost .

Podsystém "ODYSEA 2001"

Důležitým podsystémem IS SZPI je rovněž personální systém "ODYSEA 2001", který představuje komplexní modulární systém pro podporu plánování, řízení a evidenci lidských zdrojů. Každý zaměstnanec má v systému unikátní číslo a je možno sledovat profil jeho osoby z hlediska historických údajů (pracovně právní vztahy, funkční postupy, mzdový vývoj, vzdělávání apod.).

Podsystém GINIS

SZPI provozuje ekonomický podsystém GINIS, který umožnil zásadní zvýšení operativnosti a informovanosti v oblasti ekonomiky a účetnictví SZPI.

Podsystémy „Kontrolní a laboratorní činnost“, „Odysea 2001“ a ekonomický podsystém GINIS jsou centrální intranetové aplikace, podsystém „Víno“ je provozován lokálně.

Podsystém intranetový portál

Jde o intranetovou aplikaci s centrální databází a přístupem uživatelů přes webové rozhraní. Je optimalizován pro webový prohlížeč MSIE 6.0 a vyšší. Funguje na platformě operačního systému Microsoft Windows Server 2003 R2 a využívá databázi Microsoft SQL Server 2008.
Portál obsahuje vybrané podstatné informace a dokumenty v elektronické podobě nezbytné pro každodenní práci všech zaměstnanců úřadu.

Podsystém webový portál

Řešení internetových stránek je postaveno na publikačním systému SystemIdea společnosti ecommerce.cz, a.s. Publikační systém je vytvořen jako webová aplikace, jejím klientem je webový prohlížeč. SystemIdea je vyvinut s využitím technologie .NET společnosti Microsoft a pro svůj běh využívá MS Internet Information Service 6.0, datová vrstva je implementována na MS SQL Serveru 2008 R2.

Webové stránky SZPI splňují metodiku webové přístupnosti a veškeré informace jsou zveřejňovány ve formě, která je přístupná i zdravotně postiženým. Koncem roku 2010 provedla SZPI upgrade webových stránek. Nová grafika koresponduje s jednotným vizuálním stylem SZPI, zjednodušila a zpřehlednila se také obsahová struktura webu.

Na hlavní stránce webového portálu je zřízen odkaz na portál www.potravinynapranyri.cz.

Podsystém EDS (elektronický docházkový systém)

SZPI provozuje docházkový systém Evidence fungující na platformě Windows 7 od firmy Duhasoft, který umožňuje zásadní zvýšení operativnosti mzdových sestav, přehlednosti a informovanosti v oblasti personalistiky SZPI.

Elektronická spisová služba SZPI (eSSL)

Informační systém spisové služby SZPI se dělí na samostatné moduly „Podatelna“, „Evidence dokumentů“ a „Spisovna“. Do všech modulů je řízený přístup uživatelů na základě přihlašovacího jména a hesla.
Moduly slouží k výkonu spisové služby na SZPI, zajišťují zejména příjem, evidenci, rozdělování, oběh, podepisování, odesílání, krátkodobé ukládání a vyřazování dokumentů SZPI. Spisová služba SZPI nakládá jak s listinnými tak elektronickými dokumenty. Pro práci s elektronickými dokumenty jsou na eSSL SZPI napojeny samostatná aplikace „Podepisování“ a webové rozhraní „Datová schránka SZPI“.

Datová schránka SZPI

Na základě zákona č. 300/2008 Sb. má SZPI zřízenou a zpřístupněnou datovou schránku. Pro přístup do datové schránky užívá samostatné webové rozhraní, které je napojené na Spisovou službu SZPI.
Datová schránka SZPI slouží zejména pro příjem elektronických podání učiněných vůči SZPI jinými orgány veřejné moci, právnickými osobami, fyzickými osobami podnikajícími a fyzickými osobami. Dále datová schránka SZPI funguje pro odesílání elektronických dokumentů zasílaných do datových schránek adresátů. Úložištěm elektronických dokumentů přijatých i odeslaných prostřednictvím datových schránek je eSSL SZPI. Datová schránka SZPI rovněž přesouvá do eSSL údaje o doručení dokumentů (dodejky) zaslaných prostřednictvím systému ISDS.

Technická základna informačního systému

Informační systém SZPI je provozován v 8 lokálních sítích propojených pomocí virtuální privátní sítě. Počítače pracují pod OS MS Windows 7, v síťovém prostředí MS Windows 2008 Server.